Alfresco gibt Anleitung zur Schriftgutverwaltung

Records Management ist der Terminus Technicus für die sichere Verwaltung von Dokumenten, die für den Geschäftsbetrieb relevant sind. Verträge, Bestellungen, Rechnungen und vieles mehr sollte elektronisch, aber nachvollziehbar und fälschungssicher abgelegt sein.

Paul Hampton, DMS Experte von Alfresco, gibt fünf wichtige Leitsätze zu bedenken:

• Technik ist nicht der wichtigste Teil der Lösung.
• Gesetzliche Vorschriften müssen genau verstanden werden.
• Prozess müssen eingeführt und zuverlässig befolgt werden.
• Die Lösung muss so einfach wie möglich bleiben.
• Überraschung: Alfresco sollte verwendet werden!